Interfaz de Paqueteria Office
MICROSOFT
OFFICE
Microsoft Office es un
paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp.
(una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar
y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
Microsoft Office
La versión más antigua
de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado
por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le
sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.
- · Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
- · Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
- · PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de
datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse desde Outlook.
Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un
calendario y un directorio de contactos.
Caber resaltar que
Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes deseen
aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del
contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de
sus principales competidores son OpenOffice (de código libre), StarOffice,
Lotus Symphony y WordPerfect Office.
La popularidad de
Office ha ido cayendo en los últimos años. La primera víctima es probable que
haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a comprender que Flash
les ofrecía las mismas posibilidades y muchas más, con un nivel de
personalización imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la masificación
de los teléfonos móviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una
especie de migración desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el
mercado del software y colaborando con el crecimiento de la nube y las
herramientas gratuitas. Muy probablemente, esto no haya pasado desapercibido
para Microsoft, dado que desde hace un tiempo es posible disfrutar de algunas
de las prestaciones de Office en forma gratuita y a través de una cuenta de
correo.
Interfaz de Publisher
INTERFAZ PUBLISHER
Ahora bien Microsoft Office Publisher fue diseñado para
ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de forma
rápida y personalizada. Con Publisher se puede crear, diseñar y publicar
materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por
correo electrónico y publicar en la web. Microsoft Office Publisher es un
programa que podemos utilizar todos, es muy sencillo y fácil de usar.
Microsoft Publisher es un editor de publicaciones y forma parte
de la suite de Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se encuentra
la creación de publicaciones, comerciales o personales, que se generan
fácilmente a través de los asistentes que el programa. Contiene una buena
cantidad de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etcétera.
MICROSOFT PUBLISHER tiene como propósito Reconocer la interfaz
gráfica del programa Microsoft Publisher. Básicamente, el Publisher ayudará a
quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una
amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de
una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también
descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de
diseño y de maquetación. El Microsoft Publisher, es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un
programa netamente para principiantes y hace hincapié en el diseño y la maquetación
de páginas ilustradas. Barra de Título Barra de Menús Panel de Categorías Panel
de Categorías de Plantilla.
¿Sabías que una empresa se puede ver beneficiada con el editor
de Publicaciones Publisher?
Microsoft Office Publisher tiene como objetivo ayudar a las
empresas a crear sus publicaciones profesionales, mejor dicho su papelería
interna; se pueden generar diseños y publicaciones de marketing y comunicación
para imprimir, mandar por correo o para publicaciones web.
Básicamente, el Publisher ayudara a quien lo emplee a crear,
personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad
de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio
web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y maquetación.
Respecto al porque Publisher solamente tiene una muy pequeña
porción del mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento
liderado por aplicaciones como adobe inDesign. El Publisher ha sido
históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en
comparación a las aplicaciones que mencionamos, por lo tanto, su participación
en el mercado es realmente pequeña.
Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino
que también el hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus
limitaciones, especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por
ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos
incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y
exportar directamente a formato PDF.
Cabe destacar las versiones más recientes de Publisher,
presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la separación y
procesamiento de varios niveles de colores, así mismo permite exportar archivo
a formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas
dentro de ellos, a pesar de los pros y contras, Microsoft Publisher se
encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office.
Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no
suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de
páginas y documentos.
Microsoft Office Publisher es un editor de publicaciones que
forma parte de Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se encuentra
la creación de publicaciones, comerciales o personales, que se generan
fácilmente a través delos asistentes que el programa incluye. Contiene una
buena cantidad de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, entre otras muchas
funciones.
Interfaz de Excel
Interfaz Excel
Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En
la zona superior encontraremos la Barra de título, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener
acciones en la ventana a la derecha de este botón encontraremos una Barra de acceso directo.
Hacia el centro el Título del documento activo y hacia
la derecha los botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana.
Por debajo de la Barra superior veremos
Una Barra o Cinta de
Herramientas que
contiene divididas en categorías con distintas pestañas: Archivo, Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Acrobat.
Cada una tendrá a su vez una serie de Secciones
desde las cuales trabajaremos dependiendo las herramientas que necesitemos.
Esta Barra o Cinta podrá ser habilitada o
deshabilitada para ampliar nuestra área de trabajo en cualquier momento con
pulsar en el botón.
Una zona Central constará de dos partes
interrelacionadas. Por un lado la hoja de cálculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones.
Las operaciones o el ingreso de cualquier dato
que realicemos en la Hoja de cálculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra
inferior. Aquí cabe destacar que tendremos hacia la derecha la
herramienta Zoom que nos permitirá agrandar o disminuir la
vista de la Hoja según nuestra conveniencia. Desarrollaremos este tema más
adelante.
Interfaz de Power Point
Interfaz de
Power Point
ü Barra de título:
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando (como en la
mayoría de los documentos de Office en ese momento. Cuando creamos una
Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
ü Barra de
menús: Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
ü Todas las
operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales
se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que
veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable
aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por
ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es, como puedes
ver en la imagen de un poco más abajo. El icono X, del extremo derecho, nos
permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de
menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra
subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú
Insertar.
ü Barra de
Herramientas Estándar: Las barras de herramientas contienen iconos para
ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, Zoom, etc. Las iremos detallando a lo largo
del curso.
ü Barra de
herramientas formato: Como lo vimos en los documentos anteriores, estas
herramientas, sirven para darle Maquillaje a las fuentes, muy parecido a las
barras de Word y Excel, con la diferencia de que tiene dos aplicaciones nuevas
“Estilo” y “Nueva Diapositiva”.
ü Área de
esquema y Diapositivas (Panel de Navegación): Con estos botones, podemos
observar las aplicaciones por medio de Esquema, que nos va mostrando los
principales títulos y resúmenes de lo que queremos presentar o en el de
Diapositivas, nos presenta de manera disminuida la diapositiva en la que estamos
trabajando. En la parte de abajo, nos muestra el sistema de Vista Normal (el
cual nos muestra el área de trabajo para edición y formato), Vista de
Clasificador de Diapositivas (desde este botón nos cambia la apariencia para
agregar transiciones y tiempos de la presentación) y Presentación a partir de
la diapositiva actual (nos muestra cómo va quedando el trabajo en una
presentación para observar por completo el proyecto). (nota: estos botones
estarán detallados más adelante en la página 12).
ü Área de trabajo
(diapositiva o slide): En esta área se van agregando los datos, informaciones,
imágenes, videos y animaciones, además de visualizar los efectos que se le
añaden a la información en las diapositivas.
ü Barra de
Herramientas de Dibujo: En esta, se aprecian los botones que proporcionan
herramientas para administrar diseños y modificar estos diseños, dependiendo de
las necesidades.
ü Barra de
Estado: Las líneas diagonales en el ángulo de la Barra de Estado, significan
que la ventana puede ser redimensionada mediante el arrastre desde sus bordes.
Interfaz de Word
¿Qué es Microsoft Word?
Es la aplicación más utilizada en el mundo para
procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:
Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente. Cartas
Agendas, Calendarios, Curriculum Vitae, Contratos,Certificados, Diagramas, Tablas
e Invitaciones No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los
documentos
Interfaz de Word 2007
1. Botón Office
2.
Barra de herramientas de acceso rápido
3.
Barra de titulo
4.
Banda de opciones
5.
Barra de desplazamiento
6.
Zoom
7.
Vistas de documento
8. Barra de estado
Características de la Interfaz
Ø Botón Office: Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la
aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un
documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso
personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo
Ø Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso
más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas
herramientas a la barra
Ø Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,
seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra
Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
Ø Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y
sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de
Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se
encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las
operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que
permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a
opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo
o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas
aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos
apropiados para el objeto seleccionado.
Ø Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que aparece
en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el documento. En
función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento
vertical • Barra de desplazamiento horizontal
Ø Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten
modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado. Puede pulsar
directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien
puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
Ø Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles
visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla
completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de Impresión
es la que aparece por defecto.
Ø Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de
Word, como el número de o el idioma en se que esta redactando. páginas, Para
personalizarla, haga ella con botón secundario del ratón y, a clic sobre
continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
Ø Verifica la gramática del documento Ficha Revisar Añadir comentarios al
documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Brinda una
opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas Permite habilitar o
deshabilitar marcas y revisiones Para revisar los comentarios o cambios que le
sugirieron al documento Encuentras palabras sinónimos
Ø En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el
documento antes de imprimirlo. Compara dos documentos Permite agregar una
protección al documento para asegurarlo
Ø Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para
ver el documento en escalas más grandes o pequeñas Diferentes vista para el
documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo Crear macros en
Word Opciones de configuración de páginas En la pestaña (ficha) Vista puede
escoger el estilo de vista que se desea para el document.
Interfaz de windows 7
Interfaz
de Windows 7
Windows 7 es una
versión de Microsoft
Windows, línea de sistemas
operativos producida por Microsoft
Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC,
incluyendo equipos de escritorio en hogares y
oficinas, equipos
portátiles, tabletas, netbooks y
equipos multimedia. El
desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces
confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su
equivalente para servidores Windows
Server 2008 R2. En febrero de 2018, tenía una cuota
de mercado de 41,51 %, y fue superado por Windows 10 que
ya tenía un 43,95 % de la cuota de mercado.
A
diferencia del gran salto arquitectónico y de
características que sufrió su antecesor Windows Vista con
respecto a Windows XP,
Windows 7 fue concebido como una actualización incremental y focalizada de
Vista y su núcleo NT 6.0, lo que permitió
mantener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en
los que éste ya era compatible. Sin embargo, entre las metas de desarrollo para
Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla más
accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer
tareas de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo que se realizarían
esfuerzos para lograr un sistema más ligero, estable y rápido.
Diversas
presentaciones ofrecidas por la compañía en 2008 se enfocaron en demostrar
capacidades multitáctiles,
una interfaz rediseñada
junto con una nueva barra de tareas y
un sistema de redes domésticas simplificado y fácil de usar denominado «Grupo
en el hogar», además de
importantes mejoras en el rendimiento general del sistema operativo.
Una
vez que se ha cargado el sistema operativo Windows lo primero que podemos
observar en la pantalla es el Escritorio, aumentando esto puede variar en
función del sistema operativo y la configuración que cada usuario determine.
El
Escritorio de Windows es el área en la cual podemos desplazarnos para realizar
alguna tarea.
El principal propósito del Escritorio es de mantener allí los iconos de accesos directos o atajos, que lo ayudarán a trabajar con una mayor eficiencia.
Realmente
el Escritorio es solo una carpeta dentro de la carpeta de Windows, de manera
que puede contener cualquier cosa que pueda contener cualquier otra carpeta.
Puede ser decorado con textura gráficos interesantes. Veremos como. más
adelante.
Este es
el escritorio de Windows 7, conformado por varios elementos, como ser:
Ø Fondo del escritorio de Windows 7
Ø
Los
iconos
Ø
Barra
de Tareas
Ø
Menú
Inicio
Ø
Área de
Notificación
Ø
Gadgets.
Fondo del
escritorio de Windows 7
Se refiere el entorno en
el que se trabaja, comúnmente se lo llama Fondo o Pantalla. Para cambiar el
Fondo de escritorio, debemos realizar lo siguiente
El fondo dado por
el sistema operativo Windows 7 es el siguiente: podremos realizar el cambio
de esta imagen por otra, pero eso si es algo distinto a lo que se hace en
Windows XP., al igual que este sistema operativo Windows 7 nos ofrece
propiedades en el fondo, dando clic derecho o presionando
el botón derecho del mouse en el fondo nos muestra un menú de
opciones:
Los iconos
Los iconos de
archivos y carpetas no están solamente sobre el escritorio. Windows los utiliza
para representar todos los datos que son de algún modo accesibles.
El icono "Mi
Pc", habitualmente mostrado en la parte superior izquierda del escritorio,
aunque su posición puede ser modificada, resume el contenido de la PC entera.
Abriéndolo (doble clic)
se muestra una ventana que contiene los principales elementos de la computadora
y del propio Windows.
De estos, los más
importantes son las unidades de disco, en las que están almacenados programas,
datos y el sistema operativo (Windows u otro) que hace funcionar la PC
Estos
representan accesos directos de determinadas aplicaciones, por ejemplo los
siguientes iconos:
Equipo
En el
S.O. Windows XP este icono esta con el nombre de Mi Pc, aquí en la
plataforma de Windows 7 cambia de nombre por este "Equipo", la
utilidad de este es ingresar a las Unidades de Disco Duro y
Dispositivos de Almacenamiento.
Red
Este
icono nos lleva a ver todos los equipos que pudieran estar conectadas
a nuestra RED.
Papelería de Reciclaje
La Papelera de Reciclaje contiene archivos,
imágenes, vídeos accesos directos, etc. que hayamos borrado de
cualquier lugar de nuestro ordenador. Los archivos
ubicados aquí pueden ser re-establecidos o ser borrados
totalmente de nuestra PC.
Panel de Control
El
icono de Panel nos ofrece opciones al ingresar en este. Por ejemplo:
Ver los dispositivos
instalados en nuestro computador, cambiar fecha y hora de nuestro sistema,
instalar o des-instalar un programa, etc.
Barra de Tareas
La
barra de tareas ubicada en la parte inferior de nuestro escritorio contiene los
siguientes elementos:
Menú Inicio
Este muestra las
opciones y entradas para poder ingresar a determinadas aplicaciones para
nuestra computadora.
Área de
Notificación
Donde
observamos la fecha y hora que tiene nuestro computador, los iconos de sonido,
ajustes de resolución de pantalla, el icono de conexión de red.
Esta
barra de tareas puede ser movida de la siguiente forma ya sea a la izquierda de
nuestro escritorio, a la derecha y también hacia la parte superior del mismo.
Primero tendríamos que des-habilitar el
bloqueo que tiene nuestra barra, para esto hacemos lo siguientes:
Presionando
el botón derecho de nuestro Mouse en la barra de tareas tendremos
que destirpar la opción Bloquear la Barra de Tareas y ya está.
Lo único que falta es dar un clic (izquierdo) sostenido y arrastrar nuestra
barra de tareas al lugar que prefiramos.
Esta es
la novedad de este sistema operativo Windows 7, visualizaciones de un reloj,
calendario, medidor de velocidad y demás..., esto lo podemos ver en la
siguiente dirección:
clic
con el botón derecho del mouse en el fondo del escritorio de Windows
y buscamos la opción que diga Gadgets
Con
solo dar doble clic en nuestro gadget preferido ya nos mostrará el gadgets en
nuestro escritorio, otra opción de poder ver un gadget en nuestro escritorio es
dar un clic sostenido y arrastra hacia afuera soltándolo en
el escritorio ya queda ahí.
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